NOTRE SERVICE

De la Phase PROJET à la Phase EXE, en passant par la diffusion de vos DCE (dématérialisé ou papier), notre service de dématérialisation des procédures est le plus complet et le plus fiable du marché.

Aucune installation de logiciel, aucun temps perdu à gérer les mises à jour des documents ou la mise en ligne, un service complet pour ne pas rater sa procédure. Grandes lignes de la dématérialisation

Le système informatique mis en oeuvre répond parfaitement au Code des Marchés Publics et aux lois Francaises (CNIL).

Avant de lire le descriptif du service, vous avez une chose à retenir : transmettez nous les fichiers constituant le DCE, nous nous occupons du reste.... sous votre contrôle.

 

Phase PROJET

 

- Mise à disposition d'un espace sécurisé de partage de fichiers (G.E.D.), permettant aux membres de l'équipe de maîtrise de s'échanger les fichiers de mise au point du DCE.

- Des droits spécifiques sont attribués aux différents intervenants selon leur qualité (validation, création de répertoire, modification de fichier...).

- Possibilité de commander en ligne des impressions des différents documents.

 

Lancement de la Consultation

 

- Préparation des fichiers à la mise en ligne et à l'impression du DCE.

- Validation par le maître d'Ouvrage ou son mandataire avant mise en ligne et production.

- Mise en ligne du DCE.

- Information automatisée des entreprises par mail.

 

Pendant la Consultation

 

- Réception et gestion des commandes des entreprises.

- Impression des DCE papier à partir des fichiers mis en ligne pour garantir une équité certaine entre DCE papier et DCE fichier.

- Téléchargement des AAPC et RC par les entreprises sans identification.

- Téléchargement des DCE par les entreprises après identification (abonnement gratuit).

- Gestion d'additifs : la procédure de lancement de la consultation est reprise.

 

Suivi par le Maître d'Ouvrage

 

- Suivi sécurisé en ligne de la diffusion.

- Liste unique de suivi des retraits de DCE qu'il s'agisse de DCE papier et DCE fichier.

- Multiples critères de classement de cette liste (par lots, par date de commande de retrait ou d'expédition, par entreprise....).

- Liste téléchargeable en Excel pour préparer le tableau de dépouillement sans re-saisie et avec des données certaines.

- Gestion d'additifs : la procédure de lancement de la consultation est reprise.

 

Réponses électroniques

 

- Mise à disposition d'un coffre fort électronique.

- Réception des réponses électroniques.

- Dépouillement électronique assisté... en 1 clic..

- Système de vérification des signatures intégré (pas d'installation).

 

Phase d'Exécution

 

- Partage de fichiers entre les entreprises et les membres de l'équipe de maîtrise, toujours sur la même G.E.D..

- Possibilité de commander en ligne des impressions des différents documents pour réaliser les travaux.

- Archivage de l'ensemble du projet : de la Phase PROJET à la Phase EXE.

Contactez nous pour avoir plus de renseignements.